Assistant Administratif H/F - Ax Consulting
- CDI
- Ax Consulting
Les missions du poste
Au sein d'AX CONSULTING, vous intégrerez une équipe engagée et participerez activement au bon fonctionnement quotidien de la structure. En lien direct avec les différents interlocuteurs internes et externes, vous jouerez un rôle central dans l'organisation administrative et le suivi des activités. Ce poste en CDI s'adresse à une personne rigoureuse, polyvalente et à l'aise dans la gestion de priorités.
Vos missions principales seront les suivantes :
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes courantes
- Gérer les tâches administratives quotidiennes : classement, archivage, suivi documentaire et mise à jour des dossiers
- Rédiger, mettre en forme et diffuser divers documents administratifs
- Suivre les courriers entrants et sortants ainsi que la circulation des informations internes
- Organiser les agendas, planifier les réunions et coordonner certains rendez-vous
- Préparer les éléments nécessaires au suivi administratif des activités
- Participer au traitement de dossiers variés en appui aux équipes
- Veiller à la bonne tenue des outils de suivi et à la fiabilité des informations saisies
- Apporter un support opérationnel sur différentes tâches transverses selon les besoins du service
Le profil recherché doit disposer des compétences suivantes :
- Maîtrise des outils bureautiques courants, notamment Word, Excel et Outlook
- Excellentes capacités d'organisation et sens aigu des priorités
- Aisance rédactionnelle et très bonne expression écrite en français
- Discrétion, confidentialité et respect absolu des informations traitées
- Autonomie dans l'exécution des tâches tout en sachant travailler en équipe
- Rigueur dans le suivi administratif et attention portée aux détails
- Bon relationnel, sens du service et communication professionnelle
- Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément avec efficacité
- Réactivité face aux imprévus et adaptabilité dans un environnement évolutif
Rejoindre AX CONSULTING, c'est évoluer dans un environnement structuré où votre implication contribuera directement à la fluidité des opérations internes.
Compétences requises
- Outlook
- Gestion de l'emploi du temps
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Excel
- Rigueur et méthode
- Word
- Français
- Permanence téléphonique
- Réactivité