Assistant Formation H/F - Manpower

Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant formation (H/F). 1 / Gérer les fonctions administratives du service formation :
- Préparer les dossiers de formation et de suivi des performances des stagiaires;
- Mettre à disposition les documents nécessaires pour les stagiaires et formateurs;
- Préparer les feuilles de présence, réserver les salles de formation;
-S'assurer de la conformité des habilitations obligatoires et des documents nécessaires ;

2/ Organiser et coordonner la planification des sessions de formation :
- Se coordonner avec les acteurs transverses pour la bonne exécution des formations ;
- Vérifier la planification des ressources sur les stages en amont des formations (internes et externes);
- S'assurer de la logistique de la formation ;
- Participer au suivi budgétaire & mettre en place des dossiers de subvention ; Titulaire d'un Bac à Bac +2 avec idéalement une première expérience professionnelle,
- Vous avez de fortes capacités d'organisation, de rigueur et de gestion des imprévus.
- Vous êtes autonome, doté d'un esprit d'initiative, avec d'excellentes qualités relationnelles.
- Vous aimez le travail en équipe et communiquez aisément avec des interlocuteurs variés.

?Maitrise impérative d'Excel (recherche V et TCD)

- Mission de 11 mois dans le cadre d'un remplacement congé maternité
- Accès au restaurantt d'entreprise + parking
- RTT
- 36H40 hebdomadaire


Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Date début :
Dès que possible

Durée : 11 mois

• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Excel
• Pro-activité
• Contrôle du budget