Assistant·Assistante de l'Unite Ressources H/F - Mairie de Massy

MISSIONS

Sous la responsabilité du responsable de l'unité paie et comptabilité et le cas échéant le Responsable du pôle Ressources vous assurez les missions suivantes :

Missions en veille juridique et commande publique :

• Vérification comptable et financière des actes administratifs de la direction,
• Aide à l'analyse financière des marchés publiques.

Missions en comptabilité :

• Saisie de bons de commande Restauration et ALSH,
• Demande de devis pour les différentes unités (pôle achat),
• Suivi des budgets Restauration et ALSH,
• Suivi des livraisons.

Missions RH et Paie pour la direction Education :

• Constitution des dossiers d'embauche des agents vacataires et stagiaires ALSH et restauration,
• Suivi des absences restauration en lien avec les coordinateurs,
• Suivi formation des agents de la restauration en lien avec les coordinateurs et le RH. Tableau à tenir,
• Etat des lieux des dossiers d'embauche des agents (agents horaires, mensuels, remplaçants),
• Classement,
• Saisie informatique (affectations) sur Technocarte,
• Transmission RH,

Informations complémentaires

CONDITIONS DE TRAVAIL & RÉMUNÉRATION

• Rémunération selon grilles statutaires + régime indemnitaire,
• 13e mois et prime d'engagement et d'assiduité (selon réglementation en vigueur),
• Taux d'emploi à 100% - soit 36h40 hebdomadaires,
• Restauration collective,
• Qualité de vie au travail (ateliers bien-être: massages assis, yoga, ostéopathie, kinésiologie, cours d'anglais, activités sportives...),
• Action sociale: COS (Comité d'oeuvre Sociale), CNAS (participation de 10€/an)
• Remboursement des frais de transport à hauteur de 75%(selon réglementation en vigueur),
• Indemnité mobilité douce,

HORAIRES :

36H40 hebdomadaire

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre notre Ville, c'est intégrer une collectivité engagée en faveur de l'égalité femmes-hommes, où chaque professionnel·le peut évoluer, s'épanouir et être reconnu·e pour ses compétences et sa contribution.

Compétences et qualités requises

• Excellente maitrise des outils bureautiques (World, Excel, Outlook, Power Point),
• Autonomie, rigueur, réactivité et adaptabilité,
• Sens de l'organisation et du travail en équipe, obligation de confidentialité et discrétion,
• Notions en comptabilité et ressources humaines serait un plus.
• Poste handi-accessible.

• Outlook
• Travail en équipe
• Analyse financière
• Veille juridique
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• PowerPoint
• Paie
• Réactivité
• Sens de l’organisation